Protokoll der Mitgliederversammlung
des Kur - und Verkehrsvereins am
Freitag, den 15. März 2024
Ort : Forum des Roswitha Gymnasiums.
Beginn : 17:30 Uhr Ende :18.20 Uhr
TOP 01: Eröffnung, Begrüßung und Feststellung der Beschlussfähigkeit
Herr Dr. Berling eröffnet die Versammlung und begrüßt die Anwesenden,besonders den Notar Herrn Brorsen und die Presse. Es sind 48 Mitglieder und 6 Gäste anwesend. Weiterhin liegen 4 Vollmachten vor. Es wird die Beschlussfähigkeit festgestellt. Herr Berling erklärt, dass satzungsgemäß und fristgerecht über die Presse, die Homepage, per Post und per E-Mail eingeladen wurde. Seit Einberufung der Mitgliederversammlung lagen im Touristenbüro und im Bürgerbüro folgende Unterlagen aus: Der Verschmelzungsbericht, der Verschmelzungsvertrag mit Satzung und die Jahresabschlüsse und Jahresberichte der beiden Vereine für die letzten 3 Geschäftsjahre.
Es wurde darauf hingewiesen, dass auch während der Versammlung diese Unterlagen im Versammlungsort ausliegen und diese konnten jederzeit bei der stellvertretenden Vorsitzenden Liane Goslar angefordert werden.
TOP 02: Feststellung der Tagesordnung
Es liegen keine Änderungsanträge vor. Die Tagesordnung ist somit angenommen.
TOP 03: Bericht über den Stand der Verschmelzung mit dem Förderverein
Am 29.9.2023 wurde bei einer Mitgliederbefragung des Kur- und Verkehrsvereins und dem Förderverein der Landesgartenschau den beiden Vorständen der Auftrag erteilt, eine Zusammenlegung der Vereine voranzubringen. Es wurde eine Arbeitsgruppe aus beiden Vereinen gebildet, die mit dem Notar Herrn Brorsen Kontakt aufnahm und die Regularien festlegte. Nachdem die beiden Satzungen angepasst wurden, gilt es nun, der Verschmelzung zuzustimmen.
TOP 04: Vorstellung des Verschmelzungsbericht
Der KVV ist seit Jahrzehnten ehrenamtlich aktiv, um Bad Gandersheim im Bereich des Kur - und des Fremdenverkehrswesen weiterzuentwickeln. Da der KVV und der Laga-Förderverein die gleichen Ziele verfolgen, liegt es nahe, beide Vereine zu verschmelzen. Der neue Verein trägt den Namen: „Wir für Bad Gandersheim“ (WFG). Die Mitglieder beider Vereine sollen in den neuen Verein zusammengeführt werden. Für Mitglieder, die dem neuen Verein nicht beitreten wollen, gibt es ein Sonderkündigungsrecht.
Es werden die Finanzen beider Vereine angezeigt und darauf hingewiesen, dass es beim KVV eine besondere Rückstellung für die Städtepartnerschaften gibt.
Der künftige Mitgliedsbeitrag des neuen Vereins wird sich auf
24€ für Personen,
36€ für Familien und
48€ für Institutionen belaufen.
TOP 05: Vorstellung des Verschmelzungsvertrages
Der Verschmelzungsvertrag wird vollständig vorgetragen.
TOP 06: Vorstellung der neuen Satzung Vorstellung
Die neue Satzung wird vollständig vorgetragen.
TOP 07: Abstimmung über den Verschmelzungsvertrag
Herr Dr. Berling stellt fest, dass kein Mitglied eine Verschmelzungsprüfung beantragt hat. Es wird eine geheime schriftliche Abstimmung vorgenommen.
Die Abstimmung ergab folgendes Ergebnis : 50 Ja und 2 Nein Stimmen.
TOP 08: Ausblick auf den neuen Verein
Herr Froböse geht kurz auf die zukünftigen Aufgaben des neuen Vereins ein und stellt nochmals die derzeitigen Arbeitskreise vor.
TOP 09: Anträge und Anregungen, Sonstiges
Es wurden Vorschläge aus dem Auditorium gemacht, wie die neue Satzung noch verbessert werden kann und wie die Sauberkeit in Bad Gandersheim erhöht werden könnte.
Herr Berling dankt den Anwesenden und beschließt die Versammlung um 18:20 Uhr
Bad Gandersheim den 17.03.2024
Protokollführer: Vorsitzender:
gez. Dr. Berling